Impulsa tu empresa con
Inteligencia Artificial

Tu equipo aprende IA haciendo, no escuchando.

Talleres diseñados a la medida de tu empresa: herramientas reales, casos de uso propios y resultados aplicables desde el primer día.

La mayoría de los programas de formación en IA enseñan lo que existe, no lo que tu equipo va a usar. En IAhora diseñamos cada taller partiendo de tu operación real: los procesos que ya tienes, las herramientas que ya usas y los problemas que tu gente enfrenta cada semana. El resultado no es un certificado. Es un equipo que trabaja diferente desde el lunes siguiente.

• Diagnóstico previo del nivel y las necesidades reales del equipo
• Programas por área: ventas, administración, operaciones, dirección
• Formato presencial, online o híbrido — sin perder días de trabajo
• Seguimiento post-formación para garantizar adopción real

• 1. Diagnóstico de madurez digital del equipo
• 2. Programa formativo personalizado (cronograma + temario)
• 3. Kit de recursos digitales: prompts, plantillas y flujos aplicados
• 4. Informe de adopción post-formación (30 días)

Un empleado digital entrenado exclusivamente para tu negocio.

No es un chatbot genérico. Es un agente que conoce tus procesos, habla con tu voz y actúa dentro de tus sistemas — operativo en 4 semanas.

Los asistentes genéricos responden preguntas genéricas. Un agente personalizado de IAhora trabaja como un miembro más de tu equipo: conoce tu catálogo, entiende tus políticas, sigue tus flujos y se conecta con las herramientas que ya usas. Diseñamos el caso de uso, construimos el agente, lo integramos y nos quedamos hasta que funciona. Listo para operar desde la semana cuatro.

• Diseño del caso de uso y flujo de conversación desde cero
• Integración con tus herramientas: CRM, WhatsApp, correo, base de datos
• Entrenamiento con tu información real: productos, precios, políticas, FAQs
• Acompañamiento de 30 días post-lanzamiento para ajuste y mejora

• 1. Documento de caso de uso y flujo conversacional aprobado
• 2. Agente activo en canal(es) definidos
• 3. Base de conocimiento documentada y editable
• 4. Dashboard básico de métricas
• 5. Informe de ajuste a 30 días

Antes de automatizar, hay que saber qué vale la pena automatizar.

Diagnosticamos tu operación completa y te entregamos un roadmap concreto para adoptar IA donde más impacta — sin quemar presupuesto en lo que no necesitas.

La mayoría de las empresas no fracasan en IA por falta de tecnología. Fracasan por empezar por el lugar equivocado. En IAhora hacemos primero lo que nadie más hace: entender tu operación real, identificar los cuellos de botella que más te cuestan y priorizar los casos de uso con mayor retorno antes de escribir una sola línea de código. El resultado es un roadmap que tu dirección puede defender, con números, prioridades y pasos claros. Entregado en dos semanas.

• Diagnóstico de procesos, madurez de datos y puntos de fricción operativa
• Mapa de casos de uso con estimación de impacto y viabilidad
• Roadmap de adopción priorizado por ROI y complejidad
• Acompañamiento Fractional CAO disponible para ejecutar el plan

• 1. Informe de diagnóstico operativo (mapa de procesos + hallazgos)
• 2. Inventario de casos de uso IA priorizados (impacto, viabilidad, ROI estimado)
• 3. Roadmap de adopción IA 3/6/12 meses (PDF ejecutivo)
• 4. Sesión de presentación con dirección
• 5. [Opcional] Retainer Fractional CAO

Tu equipo trabaja. La IA hace el resto.

Eliminamos las tareas manuales de tu administración en 4 a 6 semanas. Sin cambiar de plataforma, sin ampliar plantilla, con ROI medible desde la primera semana.

Alta de datos, correos de seguimiento, validaciones, traspasos entre sistemas, reportes recurrentes — tareas que tu equipo repite cada día y que no generan valor por sí mismas. El Sprint Back-Office IA de IAhora las elimina. Conectamos tus herramientas actuales, diseñamos los flujos automatizados y los dejamos corriendo. No necesitas cambiar de ERP, no necesitas un equipo de IT y no necesitas esperar meses para ver resultados.

• Conexión de ERP, CRM, correo, WhatsApp, formularios y hojas de cálculo
• Automatización de altas de datos, validaciones y seguimientos recurrentes
• ROI medible: horas ahorradas, errores eliminados y capacidad liberada
• Soporte y mejora continua disponible tras el sprint

• 1. Mapa de procesos automatizados (diagrama de flujo documentado)
• 2. Flujos activos en producción
• 3. Manual de operación básico por flujo
• 4. Informe de ROI al cierre: horas ahorradas, errores eliminados
• 5. Informe de ajuste a 30 días

Lo que tardabas horas en capturar, en segundos.

Sistemas que leen, clasifican y extraen datos de facturas, contratos y formularios automáticamente. Cero captura manual. Cero errores de dedo.

Cada factura que alguien captura a mano es tiempo perdido y un error esperando ocurrir. Los sistemas de Documentos y Facturas IA de IAhora hacen ese trabajo por tu equipo: leen el documento, identifican los datos relevantes, los validan contra tus reglas de negocio y los vuelcan directamente a tu ERP, gestor documental o hoja de cálculo. Sin intervención humana. Con trazabilidad completa desde el origen del dato.

• Lectura automática de facturas, contratos, albaranes y formularios
• Validación de datos según las reglas específicas de tu negocio
• Volcado directo a ERP, gestor documental, hoja de cálculo o base de datos
• Trazabilidad total: quién emitió el documento, cuándo se procesó, qué datos se extrajeron

• 1. Pipeline de procesamiento documental activo
• 2. Panel de revisión: procesados, pendientes, rechazados, excepciones
• 3. Reglas de validación documentadas y editables
• 4. Manual de operación para equipo administrativo
• 5. Informe de precisión al cierre
• 6. Informe de ajuste a 30 días

Visibilidad de caja. Sin llamadas de seguimiento.

Automatizamos cobros, conciliaciones y reporting para que dirección tenga la información lista — sin depender de que alguien la prepare.

El problema financiero más común en las pymes no es la falta de dinero. Es no saber dónde está el dinero en este momento. Facturas emitidas que nadie ha cobrado. Conciliaciones que tardan días. Reportes de caja que llegan cuando ya no sirven. El Copiloto Financiero de IAhora conecta tus herramientas actuales, automatiza el seguimiento de cobros, genera las conciliaciones y entrega a dirección un resumen ejecutivo listo para tomar decisiones.

• Seguimiento automático de facturas pendientes con alertas en el momento exacto
• Recordatorios de cobro personalizados por cliente, monto y antigüedad
• Conciliación bancaria automatizada con detección de diferencias
• Resúmenes ejecutivos de caja listos para dirección sin preparación manual

• 1. Sistema de seguimiento de cartera activo
• 2. Flujos de recordatorio de cobro automatizados
• 3. Módulo de conciliación bancaria con reporte de diferencias
• 4. Dashboard ejecutivo de caja y cobranza
• 5. Alertas configuradas para dirección
• 6. Manual de operación para equipo administrativo
• 7. Informe de impacto a 30 días: DSO antes vs. después

Programas disponibles por área

Cada taller se diseña a medida tras el diagnóstico inicial. Aquí los temarios más solicitados.

• IA para Ventas y ProspecciónProspectar, calificar y cerrar más rápido con herramientas de IA
• IA para Administración y Back-OfficeAutomatización de tareas repetitivas, datos y documentos
• IA Generativa — Fundamentos PrácticosCómo usar ChatGPT, Claude y Gemini en el trabajo diario
• IA para Dirección y EstrategiaLeer el mercado, tomar decisiones y delegar con IA como copiloto
• IA para Atención al ClienteAgentes conversacionales, respuestas automáticas y experiencia sin fricciones

Agentes que ya operan en empresas como la tuya

No son demos. Son casos reales implementados y en producción.

• WhatsApp — Atención al ClienteResponde, califica y escala al humano correcto sin perder un lead
• Asistente de VentasExplica productos, cotiza y agenda reuniones de forma autónoma 24/7
• Soporte InternoResuelve dudas del equipo sobre políticas, procesos y herramientas sin interrumpirte
• Onboarding AutomáticoGuía a nuevos empleados o clientes por sus primeros pasos sin intervención manual
• Calificador de LeadsFiltra y puntúa prospectos antes de que lleguen a ventas

Estas son las tareas que desaparecen primero

Si alguna ocurre en tu empresa esta semana, es candidata inmediata para automatizarse.

• Captura de datosAlta manual en sistemas, traspasos entre plataformas, actualización de hojas de cálculo
• Comunicación repetitivaCorreos de seguimiento, confirmaciones, recordatorios de pago, notificaciones internas
• Ventas y CRMActualización de oportunidades, generación de cotizaciones, seguimiento post-reunión
• AdministraciónValidación de documentos, reportes recurrentes, cierres de período y conciliaciones básicas
• OperacionesAsignación de tareas, alertas de inventario, notificaciones de estatus a clientes

Documentos que ya procesamos automáticamente

Cualquier formato de entrada: correo, carpeta compartida, escaneo o formulario web.

• Facturas de proveedorXML (CFDI/SAT), PDF estructurado, imagen escaneada
• Notas de crédito y débitoLectura y cruce automático contra factura original
• Órdenes de compra y albaranesExtracción de líneas, cantidades y referencias
• Contratos y conveniosIdentificación de partes, fechas, montos y cláusulas clave
• Formularios internos y solicitudesDigitalización y volcado a sistema de destino
• Estados de cuenta y nóminasExtracción de movimientos y totales para conciliación

El dinero que ya ganaste pero aún no cobras

La cartera vencida es el problema financiero más silencioso de las pymes. Aquí el diagnóstico típico.

• Tienes facturas emitidas hace más de 30 días sin fecha de cobro confirmada
• Alguien del equipo dedica horas semanales a llamar o escribir para cobrar
• No sabes en tiempo real cuánto tienes en cartera vencida sin consultar al contador
• Los reportes de caja llegan días después de que los necesitas para tomar decisiones
• Tus clientes pagan tarde porque nadie les recuerda el vencimiento a tiempo

La IA no reemplaza tu criterio. Lo multiplica.

Somos el equipo que convierte la inteligencia artificial en resultados medibles para pymes de Latinoamérica y España — sin humo, sin proyectos eternos.

IAhora Lab nace de una idea simple: la mayoría de las empresas no necesitan más tecnología, necesitan que la tecnología que ya existe trabaje para ellas. No somos una consultora de diapositivas ni una agencia genérica de IA. Somos un equipo de implementación: diseñamos, construimos y dejamos operando sistemas de inteligencia artificial dentro de tu negocio real — tus procesos, tus herramientas, tu gente.

Buscamos que cada empresa con la que trabajamos deje de ver la IA como una promesa lejana y empiece a vivirla como parte de su operación diaria. Nuestro objetivo no es entregarte un reporte: es que tu equipo trabaje distinto desde la primera semana, con retorno visible y sistemas que siguen mejorando mucho después de que nos vamos.